People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim Miejsce pracy: Warszawa, ul. Domaniewska
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Wsparcie administracyjne
- Ewidencjonowanie obiegu dokumentów w biurze
- Utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych usług
- Rezerwacja sal konferencyjnych
- Zarządzanie kartami dostępu
- Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
- Znajomość j. angielskiego na poziomie C1- WARUNEK KONIECZNY
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Łatwość w nawiązywaniu pozytywnych relacji oraz pracy w grupie- duża dawka optymizmu :)
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00- 16:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stawka 30 zł brutto/h
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego